Ihre Aufgaben:
- Zahlungsverkehr & Abstimmung: Verbuchung von täglichen Zahlungseingängen sowie die fortlaufende Kontenabstimmung und eigenständige Klärung von Zahlungsdifferenzen
- Forderungsmanagement & Mahnwesen: Kontinuierliche Überwachung von Zahlungszielen sowie die Durchführung des gesamten außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahrens
- Zusammenarbeit mit der Factoring Gesellschaft: Verantwortung für die tägliche Datenübermittlung der Ausgangsrechnungen, die Überwachung von Debitorenlimits sowie die Abstimmung der Factoring-Verrechnungskonten
- Zusammenarbeit mit dem Warenkreditversicherer: Steuerung der Schnittstelle zum Versicherer, inklusive der Beantragung von Kreditlinien und der strikten Einhaltung vertraglicher Meldefristen
- Vorbereitung & Durchführung von Forderungsgesprächen: Analyse der Außenstände sowie Vorbereitung und Moderation regelmäßiger Meetings mit dem Vertrieb zur Abstimmung über kritische offene Posten
- Anschlussarbeiten: Aktive Unterstützung und Zuarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Bereich der Debitoren
- Stammdatenpflege & Bonitätsprüfung: Anlage und Pflege von Debitorenstammdaten sowie die Einholung und Bewertung von Wirtschaftsauskünften bei Neukunden
- Schnittstellenfunktion zu Kreditversichereren und Factoring Partner sowie Überwachung der vereinbarten Kreditlinien und Meldefristen
- Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Forderungsmeetings mit dem Vertrieb zur Abstimmung über kritische offene Posten und das weitere Vorgehen beim Kunden
Ihre Qualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit fundierten Kenntnissen im Forderungsmanagement
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, sehre gute MS – Office Kenntnisse – Excel
- Erfahrung im Factoring: Sicherer Umgang mit Factoring Prozessen (Datenübergabe, Limitüberwachung, Verrechnungsbuchungen) ist ausdrücklich erwünscht
- Erfahrung im Umgang mit Warenkreditversicherungen WKV, insbesondere im Limitmanagement und in der Schadenabwicklung
- Schnittstellenfunktion zu Kreditversichereren und Factoring Partner sowie Überwachung der vereinbarten Kreditlinien und Meldefristen
Bei uns erwartet Sie:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem starken Wachstumsmarkt
- Individuelle berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, kostenlose Parkplätze und ergonomisch ausgerichtete Arbeitsplätze
- Leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
Überzeugt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bitte bevorzugt per E-Mail an:
bewerbung@mafi.de